Mọi quan hệ khách hàng trong một hồ sơ liên tục
Từ Lead Pipeline đến Customer 360, đội ngũ biết ai đang phụ trách và bước tiếp theo là gì.
- Lead Pipeline
- Customer 360
- Lịch sử hoạt động
- Phân công sales
Product capabilities
Một nền tảng cho toàn bộ nhịp vận hành studio.
Không ghép nhiều danh sách rời rạc. Mỗi workspace chia sẻ ngữ cảnh từ khách hàng, hồ sơ thương mại, JOB, lịch, ekip đến dòng tiền và bàn giao.
Các workspace hiện có
Tính năng được tổ chức theo công việc thực tế.
Các module đang có trong sản phẩm, được truy cập theo vai trò và phạm vi dữ liệu.
Kết nối báo giá, hợp đồng và thanh toán
Hồ sơ thương mại đi cùng khách hàng và JOB, giảm nhập lại dữ liệu giữa từng bước.
- Báo giá theo phiên bản
- Hợp đồng
- Mốc thanh toán
- Công nợ phải thu
Điều phối lịch và JOB trên cùng nhịp vận hành
Booking, lịch studio, công việc và ekip cùng quy về một đối tượng vận hành trung tâm.
- Booking
- JOB Workspace
- Studio Calendar
- Task & checklist
Quản lý nhân sự nội bộ lẫn freelancer
Theo dõi kỹ năng, lịch, khối lượng và chi phí mà không bắt buộc mọi freelancer có tài khoản ERP.
- Hồ sơ nhân sự
- Kỹ năng
- Phân ekip
- Thu nhập & hoa hồng
Biết đầu ra đang ở công đoạn nào
Shooting, hậu kỳ, QC, revision và bàn giao được theo dõi xuyên suốt thay vì nằm rải rác trong chat.
- Quy trình sản xuất
- Hậu kỳ
- QC & revision
- Delivery
Tài chính bám sát hoạt động studio
Theo dõi dòng tiền vận hành mà không tuyên bố thay thế hệ thống kế toán chuyên dụng.
- Phải thu & phải trả
- Thu chi
- Tài khoản & chuyển quỹ
- Đối soát
Một bức tranh điều hành có ngữ cảnh
Dashboard, báo cáo, cảnh báo và nhật ký giúp người quản lý nhìn thấy việc cần xử lý hôm nay.
- Dashboard
- Báo cáo
- Thông báo
- Activity & audit
Giữ quyền lựa chọn nơi lưu media
ERP lưu tham chiếu công việc; nhà cung cấp lưu trữ của bạn giữ media gốc.
- Media references
- NAS & liên kết ngoài
- Account Center
- Permissions
SMART CONTRACT · ĐÃ CÓ
Từ báo giá đến bản nháp hợp đồng, giữ nguyên ngữ cảnh.
Thông tin khách hàng và báo giá đủ dữ liệu sẽ tạo bản nháp. Studio kiểm tra nội dung và xác nhận trước khi gửi hợp đồng.
- 01Thông tin khách hàng
- 02Báo giá được chấp nhận
- 03Bổ sung dữ liệu còn thiếu
- 04Chuẩn bị bản nháp
- 05Studio rà soát
- 06Xác nhận hợp đồng
HỒ SƠ HỢP ĐỒNGChuẩn bị tự động.
Chuẩn bị tự động.
Quyết định bởi Studio.
- Mẫu khởi đầu có sẵn và mẫu tùy chỉnh
- Điền trường từ dữ liệu nguồn
- Phát hiện thông tin nguồn thay đổi
- Bảo vệ phần đã sửa thủ công
- Xem trước trang A4
JOB Workspace
Nơi thương mại chuyển thành thực thi.
JOB kết nối khách hàng, dịch vụ, lịch, ekip, nhiệm vụ, sản xuất, tệp tham chiếu, QC và bàn giao.
06Booking
Giữ lịch, điều phối ngày thực hiện và nguồn lực cần thiết.
07JOB
Trung tâm vận hành kết nối khách hàng, dịch vụ, ekip, việc và chi phí.
08Production
Theo dõi shooting, hậu kỳ, checklist, người làm và deadline.
09QC
Ghi nhận vòng duyệt, yêu cầu sửa và trạng thái chất lượng đầu ra.
10Delivery
Quản lý phiên bản, tham chiếu tệp và trạng thái bàn giao cuối.
Finance hỗ trợ tài chính vận hành studio và không được trình bày như phần mềm kế toán đáp ứng mọi nghĩa vụ tuân thủ. Media references hỗ trợ NAS, đường dẫn và URL; không tuyên bố tích hợp tự động với nhà cung cấp chưa được triển khai.